1. Общие положения

1.1. Главный бухгалтер относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется с нее приказом директора фирмы.

1.2. На должность главного бухгалтера назначаются лица, имеющие высшее профессиональное (экономическое, финансово-экономическое) образование и стаж финансово-бухгалтерской (финансово-экономической) работы на руководящих должностях не менее 2 лет.

1.3. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно директору.

1.4. При ведении бухгалтерского учета в организации главный бухгалтер должен руководствоваться:

— законодательными и нормативными документами, регулирующими вопросы бухгалтерского учета и отчетности;

— Уставом фирмы;

— правилами внутреннего трудового распорядка;

— приказами и распоряжениями директора;

— настоящей должностной инструкцией.

1.5. Главный бухгалтер должен знать:

— законодательные акты, методические и нормативные материалы, регламентирующие организацию бухгалтерского учета, обязательств хозяйственных операций и составление отчетности;

— хозяйственно-финансовую деятельность организации, ее структуру и стратегию;

— методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации;

— условия налогообложения юридических и физических лиц;

— формы и методы бухгалтерского учета в организации;

— организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета;

— порядок документального оформления, оприходования и отражения в счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средства, нематериальных активов, материально-производственных запасов, денежных средств, финансовых вложений, иных активов и обязательств;

— сроки и порядок представления бухгалтерской отчетности;

— правила проведения инвентаризаций товарно-материальных ценностей;

— ассортимент товара;

— структуру фирмы;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, пожарной безопасности;

— основы трудового законодательства;

1.6. На время отсутствия главного бухгалтера его обязанности исполняет специально уполномоченное лицо, назначенное приказом директора, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за выполнение возложенных на него обязанностей.

1.7. Главный бухгалтер постоянно повышает свой профессиональный уровень.

1.8. Главный бухгалтер выполняет разовые поручения директора фирмы, связанные с деятельностью ООО «Версия».

1.9. Главный бухгалтер должен иметь опрятный внешний вид, должен быть энергичен и позитивно настроен, обладать коммуникабельностью, способствовать созданию благоприятного делового и морального климата в бухгалтерии и на фирме.

2. Функции

На главного бухгалтера возлагаются следующие функции:

2.1. Руководство работой специалистов бухгалтерии.

2.2. Обеспечение соответствия осуществляемых хозяйственных операций компании законодательству РФ.

2.3. Формирование в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетной политики фирмы.

2.4. Контроль за отражением на счетах бухгалтерского учета всех осуществленных хозяйственных операций.

2.5. Контроль за составлением в установленные сроки бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности и представлением ее в соответствующие органы, а также проведением экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности фирмы и предоставление оперативной информации о финансовом состоянии фирмы.

2.6. Организация бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности и контроля за экономичным использованием ресурсов предприятия и сохранностью ее собственности.

2.7. Осуществление контроля за правильностью расходования фонда заработной платы, соблюдением штатной, финансовой и кассовой дисциплины, за взысканием дебиторской задолженности и погашением кредиторской задолженности, соблюдением платежной дисциплины.

2.8. Применение современных информационных технологий для формирования системы бухгалтерского учета.

3. Должностные обязанности.

Для выполнения возложенных на него функций главный бухгалтер обязан:

3.1. Руководство работой специалистами бухгалтерии.

3.1.1. Планировать, организовывать и контролировать работу сотрудников своего отдела, ежемесячно осуществлять проверку исполнения служебных обязанностей подчиненных ему работников.

3.1.2. Распределять среди бухгалтеров ответственность за определенные участки и за дополнительные направления работы.

3.1.3. Организовывать текущую работу бухгалтерии с другими отделами фирмы.
3.1.4. Оказывать методическую помощь руководителям подразделений и другим работникам организации по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и анализа хозяйственной деятельности.

3.1.5. Привлекать специалистов фирмы для консультации и решения производственных вопросов.

3.1.6. Обеспечивать своевременное исполнение всеми без исключения сотрудниками бухгалтерии издаваемых на фирме распоряжений, приказов, инструкций и т. д.

3.1.7. Поддерживать хорошие рабочие взаимоотношения внутри трудового коллектива.

3.1.8. Ежегодно разрабатывать предложения по совершенствованию организационной и кадровой структуры бухгалтерии, осуществлять мероприятия по профессиональному развитию сотрудников, повышению их мотивации.
3.1.9. Обеспечивать режим сохранения коммерческой тайны сотрудниками бухгалтерии согласно действующего положения.

3.1.10. Обеспечивать постоянное повышение уровня профессиональных знаний, умений и навыков бухгалтеров в соответствии с целями и стратегией деятельности фирмы.

3.2. Обеспечение соответствия осуществляемых хозяйственных операций законодательству РФ.

3.2.1. Организовывать работу по постановке и ведению бухгалтерского учета организации в целях получения заинтересованными внутренними и внешними пользователями полной и достоверной информации о ее финансово-хозяйственной деятельности и финансовом положении.

3.3. Формирование в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетной политики предприятия.

3.3.1. Формировать в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, исходя из специфики условий хозяйствования, структуры, размеров, отраслевой принадлежности и других особенностей деятельности организации, позволяющую своевременно получать информацию для планирования, анализа, контроля, оценки финансового положения и результатов деятельности фирмы.

3.4. Контроль за отражением на счетах бухгалтерского учета всех осуществленных хозяйственных операций.

3.4.1. Осуществлять работу по организации системы внутреннего контроля за правильностью оформления хозяйственных операций, соблюдением порядка документооборота, технологии обработки учетной информации.

3.4.2. Контролировать обеспечение своевременного и точного отражения на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, движения активов, формирования доходов и расходов, выполнения обязательств.

3.4.3. Контролировать обеспечение своевременного перечисления налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в кредитные организации, средств на финансирование капитальных вложений, погашение задолженностей по ссудам.

3.5. Контроль за составлением в установленные сроки бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности и представлением ее в соответствующие органы, а также проведением экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности фирмы и предоставление оперативной информации о финансовом состоянии фирмы.

3.5.1. Контролировать составление достоверной бухгалтерской и налоговую отчетности на основе первичных документов и данных бухгалтерского учета, и ее предоставление в установленные сроки соответствующим органам.

3.5.2. Возглавлять проведение финансового анализа и формирования налоговой политики на основе данных бухгалтерского учета и отчетности, в организации внутреннего аудита; подготавливать предложения, направленные на улучшение результатов финансовой деятельности организации, устранение потерь и непроизводительных затрат, оптимизации налогов.

3.6. Организация бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности и контроля за экономичным использованием ресурсов фирмы и сохранностью ее собственности.

3.6.1. Контролировать работу по учету имущества, обязательств, основных средств, материально-производственных запасов, денежных средств, финансовых, расчетных и кредитных операций, издержек производства и обращения, продажи продукции, выполнения работ (услуг), финансовых результатов деятельности фирмы.

3.7. Осуществление контроля за правильностью расходования фонда заработной платы, соблюдением штатной, финансовой и кассовой дисциплины, за взысканием дебиторской задолженности и погашением кредиторской задолженности в установленные сроки, соблюдением платежной дисциплины.

3.7.1. Обеспечивать контроль за организацией и правильностью расчетов по оплате труда работников, порядком ведения бухгалтерского учета, отчетности.

3.7.2. Контролировать проведение работы по обеспечению соблюдения финансовой и кассовой дисциплины, смет расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь.

3.7.3. Руководить работой по оформлению документов по недостачам, незаконному расходованию денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы.

3.7.4. Контролировать соблюдение установленных правил проведения инвентаризации денежных средств (ежемесячно), товарно-материальных ценностей (ежемесячно), основных фондов (ежегодно).

3.8. Применение современных информационных технологий для формирования системы бухгалтерского учета.

3.8.1. Руководить формированием информационной системы бухгалтерского учета и отчетности в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета, обеспечивать предоставление необходимой бухгалтерской информации внутренним и внешним пользователям.

3.8.2. Организовывать работу по ведению регистров бухгалтерского учета на основе применения современных информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля.

3.8.3 Организовывать информационное обеспечение управленческого учета, учет затрат на производство, составление калькуляций себестоимости продукции (работ, услуг), учет по центрам ответственности и сегментам деятельности, формирование внутренней управленческой отчетности.

3.9. Работа с документацией

3.9.1. Контролировать осуществление мероприятий по совершенствованию документооборота. Возглавлять работу по подготовке и утверждению рабочего плана счетов бухгалтерского учета, содержащего синтетические и аналитические счета, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности.

3.9.2. Обеспечивать контроль за соблюдением порядка оформления первичных учетных документов.

3.9.3. Обеспечивать сохранность бухгалтерских документов и сдачу их в установленном порядке в архив.

4. Права.

Главный бухгалтер имеет право:

4.1. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей.

4.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данной инструкцией обязанностями.

4.3. На привлечение специалистов структурных подразделений к решению возложенных на него задач.

4.4. Знакомиться с проектами решений директора фирмы, касающимися его деятельности.

4.5. Получать от руководителей структурных подразделений фирмы информацию и документы, необходимые для осуществления своих должностных обязанностей.

4.6. Проверять в структурных подразделениях фирмы соблюдение установленного порядка приемки, оприходования, хранения и расходования товарно-материальных и других ценностей.

4.7. Вносить на рассмотрение директора фирмы предложения по совершенствованию хозяйственно-финансовой деятельности организации.

4.8. Подготавливать предложения о снижении размеров премий или лишении премий работникам, не обеспечивающим выполнение установленных правил оформления первичной документации, ведения первичного учета и других требований по организации учета и контроля.

4.9. Требовать от руководителей отделов, в необходимых случаях, и от директора принятия мер к усилению сохранности собственности организации, обеспечению правильной организации бухгалтерского учета и контроля.

4.10. Представлять интересы организации во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями фирмы или другими организациями по хозяйственно-финансовым и иным вопросам.

4.11. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

4.12. Требования главного бухгалтера по документальному оформлению операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений являются обязательными для всех подразделений и служб организации.

5. Ответственность

Главный бухгалтер несет ответственность за:

5.1. Неправильное ведение бухгалтерского учета, следствием чего явились запущенность в бухгалтерском учете и искажения в бухгалтерской отчетности.

5.2. Несвоевременное перечисление сумм налогов (налоговых платежей).

5.3. Несвоевременность представления полной и достоверной бухгалтерской отчетности, а также составление недостоверной бухгалтерской отчетности по вине бухгалтерии.

5.4. Несвоевременную и неправильную выверку операций по расчетному и другим счетам в банках, расчетов с дебиторами и кредиторами.

5.5. Принятие к исполнению и оформлению документов по операциям, которые противоречат установленному порядку приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей.

5.6. Нарушение порядка списания с учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь.

5.7. Нарушение других положений и инструкций по организации бухгалтерского учета, а также обязанностей, возложенных на него настоящей Инструкцией.

5.8. Совершенные в процессе своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.

5.9. Причинение материального ущерба — в переделах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством РФ.

5.10. Прием к исполнению и оформлению документы по операциям, которые противоречат законодательству и установленному порядку приемки, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей.

5.11. Дисциплинарную ответственность в соответствии с нормами действующего трудового законодательства (ст. ст. 192, 193 ТК РФ) за нарушение внутреннего трудового распорядка фирмы.

5.12. Материальную ответственность в соответствии с нормами действующего трудового законодательства (ст. ст. 238, 242—244 ТК РФ) за сохранность вверенного ему имущества

5.13. Разглашение коммерческой информации.

5.14. Проведение без разрешения руководства интервью, встреч, переговоров, касающихся деятельности фирмы