1. Общие положения

1.1. Заместитель директора относится к категории руководителей, принимается на работу и освобождается от нее приказом директора фирмы.

1.2. На должность заместителя директора предприятия назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы на руководящих должностях в соответствующей профилю предприятия отрасли не менее 5 лет.

1.3. Заместитель директора подчиняется непосредственно директору.

1.4. В своей деятельности заместитель директора руководствуется:

— нормативными документами по вопросам выполняемой работы;

— Уставом предприятия;

— правилами внутреннего трудового распорядка;

— приказами и распоряжениями Директора;

— настоящей должностной инструкцией.

1.5. Заместитель директора должен знать:

-законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность фирмы, постановления федеральных, региональных и местных органов государственной власти и управления, определяющие приоритетные направления развития экономики и соответствующей отрасли;

— методические и нормативные материалы других органов, касающиеся деятельности фирмы;

— профиль, специализацию и особенности структуры фирмы;

— перспективы технического, экономического и социального развития отрасли и фирмы;

— производственные мощности и кадровые ресурсы фирмы;

— технологию производства продукции фирмы;

— налоговое и экологическое законодательство;

— порядок составления и согласования бизнес-планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности фирмы;

— рыночные методы хозяйствования и управления фирмы;

— систему экономических индикаторов, позволяющих предприятию определять свое положение на рынке и разрабатывать программы выхода на новые рынки сбыта;

— порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;

— конъюнктуру рынка;

— научно-технические достижения и передовой опыт в соответствующей отрасли производств;

— управление экономикой и финансами фирмы;

-организацию производства и труда;

— порядок разработки и заключения отраслевых тарифных соглашений, коллективных договоров и регулирования социально-трудовых отношений;

— трудовое законодательство РФ;

— правила и нормы охраны труда;

— правила делового общения;

— правила и подходы работы с клиентами;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила и нормы пожарной безопасности.

1.6. Во время отсутствия заместителя директора его обязанности выполняет в установленном порядке другой заместитель директора, несущий полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных обязанностей.

1.7. Заместитель директора постоянно повышает свой профессиональный уровень.

1.8. Заместитель директора выполняет разовые поручения директора фирмы, связанные с деятельностью ООО «Версия».

1.9. Заместитель директора должен быть энергичен и позитивно настроен, обладать коммуникабельностью, способствовать созданию благоприятного делового и морального климата на фирме.

2. Фукции.

На заместителя директора возлагаются следующие функции:

2.1. Право подписи ряда документов.

2.2. Организация работы и эффективное взаимодействие всех структурных подразделений, цехов и производственных единиц, повышение рентабельности фирмы.

2.3. Решение вопросов, касающихся финансово-экономической и производственно-хозяйственной деятельности фирмы.

2.4. Организация текущей организационно-исполнительской работы всей фирмы.

2.5. Обеспечение фирмы квалифицированными кадрами.

2.6. Обеспечение строгого соблюдения режима экономии материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

2.7. Организация разработки установленной отчетности по всем технико-экономическим показателям фирмы.

2.8. Обеспечение соблюдения законности в деятельности предприятия и осуществлении его хозяйственно — экономических связей.

3. Должностные обязонности.

Для выполнения возложенных на него функций заместитель директора обязан:

2.1. Право подписи ряда документов.

2.1.1. Заместитель директора имеет право подписывать документы, согласно доверенности.

2.2. Организация работы и эффективное взаимодействие всех структурных подразделений, цехов и производственных единиц, повышение рентабельности фирмы

2.2.1. Направлять деятельность всех структурных подразделений на развитие и совершенствование производства с учетом социальных и рыночных приоритетов.

2.2.2. Повышать эффективность работы предприятия, рост объемов сбыта продукции и увеличение прибыли, качества и конкурентноспособности производимой продукции, ее соответствие мировым стандартам в целях завоевания отечественного и зарубежного рынка и удовлетворения потребностей населения в соответствующих видах отечественной продукции.

2.2.3. Разрабатывать и согласовывать с директором фирмы планы:

— развития производства на год;

— бюджетирования фирмы (на квартал, год).

3.3. Решение вопросов, касающихся финансово-экономической и производственно-хозяйственной деятельности фирмы.

3.3.1. Поручать ведение отдельных направлений деятельности другим должностным лицам — руководителям производственных единиц и филиалов предприятий, а также функциональных и производственных подразделений.

3.3.2. Организовывать деятельность фирмы на основе широкого использования новейшей техники и технологии, прогрессивных форм управления и организации труда, научно-обоснованных нормативов материальных, финансовых и трудовых затрат, изучения конъюктуры рынка и передового опыта в целях всемерного повышения технического уровня и качества продукции.

3.3.3. Контролировать работу всех структурных подразделений фирмы.

3.4. Организация текущей организационно-исполнительской работы всей фирмы.

3.4.1. Обеспечивать выполнение фирмой всех обязательств перед поставщиками, заказчиками и кредиторами, включая учреждения банка, а также хозяйственных и трудовых договоров.

3.5. Обеспечение фирмы квалифицированными кадрами.

3.5.1. Рационально использовать и развивать профессиональные знания и опыт персонала, создавать безопасные и благоприятные для жизни и здоровья условия труда, требовать соблюдение законодательства об охране окружающей среды.

3.5.2. Утверждать штатное расписание фирмы, устанавливать должностные оклады и надбавки ежеквартально или по мере необходимости.

3.5.3. Обеспечивает правильное сочетание экономических и административных методов руководства, единоначалия и коллегиальности в обсуждении и решении вопросов, применение принципов моральной и материальной заинтересованности и ответственности каждого работника за порученное ему дело и результаты работы всего коллектива, выплату заработной платы в установленные сроки.

3.5.4. Курировать организацию работы в фирме по стимулированию персонала:

— ежемесячно организовывать подведение итогов по выполнению планов отделов и стимулированию персонала;

— согласовывать приказ на премирование персонала;

— дорабатывать положение по материальному стимулированию персонала фирмы.

3.5.5. Совместно с трудовыми коллективами обеспечивать на основе принципов социального партнерства соблюдение трудовой дисциплины, способствовать развитию трудовой мотивации, инициативы и активности рабочих и служащих фирмы.

3.6. Обеспечение строгого соблюдения режима экономии материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

3.6.1. Проводить работы по совершенствованию планирования экономических и финансовых показателей деятельности предприятия, по созданию и улучшению нормативов трудовых затрат, расходования товарно-материальных ценностей и использования производственных мощностей.

3.6.2. Организовывать деятельность структурных подразделений фирмы на основе экономической эффективности ее производства, рационального использования производственных резервов и экономного расходования всех видов ресурсов.

3.6.3. Осуществлять контроль за порядком учета поступления и расходования средств, использованием материальных ценностей.

3.6.4. Обеспечивать контроль за ходом соблюдения финансовой дисциплины.

3.7. Организация разработки установленной отчетности по всем технико-экономическим показателям фирмы.

3.7.1. Контролировать своевременность представления отчетности о результатах экономической отчетности о результате экономической деятельности в установленном порядке и сроки на рассмотрение директору.

3.8. Обеспечение соблюдения законности в деятельности предприятия и осуществлении его хозяйственно — экономических связей.

3.8.1. Использовать правовые средства для финансового управления и функционирования в рыночных условиях, укрепления договорной и финансовой дисциплины, регулирования социально-трудовых отношений, обеспечения инвестиционной привлекательности предприятия в целях поддержания и расширения масштабов предпринимательской деятельности.

4. Права

Заместитель директора имеет право:

4.1. Действовать от имени предприятия по доверенности.

4.2. Представлять интересы фирмы во взаимоотношениях с гражданами, юридическими лицами, органами государственной власти и управления по доверенности и распоряжению директора.

4.3. Осуществлять проверку деятельности всех подразделений предприятия в области экономики и организации производства, давать им соответствующие указания, направленные на повышение его эффективности.

4.4. Требовать от подразделений предприятия представления материалов, необходимых для выполнения обязанностей, предусмотренных настоящим Положением.

4.5. Представлять директору предприятия предложения о поощрении работников всех подразделений за высокие экономические показатели работы и привлечении к ответственности за нарушение установленных требований в области экономики и организации производства.

5. Ответственность

Заместитель директора несет ответственность за:

5.1. Неисполнение (не надлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.

5.2. Совершенные в процессе своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.

5.3. Причинение материального ущерба — в переделах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством РФ.

5.4. Разглашение коммерческой информации.

5.5. Проведение без разрешения директора интервью, встреч, переговоров, касающихся деятельности фирмы.

5.6. Нарушение требований дисциплины в соответствии с нормами действующего трудового законодательства (ст. ст. 192, 193 ТК РФ), за нарушение внутреннего трудового распорядка в компании.