1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1.Заместитель директора по продажам и коммерции (далее зам. директора) относится к категории руководителей, принимается на работу и  освобождается от нее приказом  директора фирмы.

1.2. На должность зам. директора назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы на руководящих должностях в соответствующей профилю предприятия отрасли не менее 3 лет.

1.3. Зам. директора подчиняется непосредственно директору компании.

1.4. В своей деятельности зам. директора руководствуется:

- нормативными документами по вопросам выполняемой работы;

- Уставом предприятия;

- правилами внутреннего трудового распорядка;

- приказами и распоряжениями  Директора;

- настоящей должностной инструкцией.

1.5.Зам. директора должен знать:

-законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность фирмы, постановления федеральных, региональных и местных органов государственной власти и управления, определяющие приоритетные направления развития экономики и соответствующей отрасли;

- методические и нормативные материалы других органов, касающиеся деятельности фирмы;

- профиль, специализацию и особенности структуры фирмы;

- перспективы технического, экономического и социального развития отрасли и фирмы;

- производственные мощности и кадровые ресурсы фирмы;

- технологию производства продукции фирмы;

- налоговое и экологическое законодательство;

- порядок составления и согласования бизнес-планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности фирмы;

- рыночные методы хозяйствования и управления фирмы;

- систему экономических индикаторов, позволяющих предприятию определять свое положение на рынке и разрабатывать программы выхода на новые рынки сбыта;

- порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;

- конъюнктуру рынка;

- научно-технические достижения и передовой опыт в соответствующей отрасли производств;

- управление экономикой и финансами фирмы;

-организацию производства и труда;

- порядок разработки и заключения отраслевых тарифных соглашений, коллективных договоров и регулирования социально-трудовых отношений;

- трудовое законодательство РФ;

- правила и нормы охраны труда;

- правила делового общения;

- правила и подходы работы с клиентами;

- правила   внутреннего трудового распорядка;

- правила и нормы пожарной безопасности.

1.6. Во время отсутствия зам. директора его обязанности выполняет в установленном порядке начальник отдела оптовых продаж, несущий полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных обязанностей.

            1.7. Зам. директора по коммерческим вопросам постоянно повышает свой профессиональный уровень.

1.8. Зам. директора по коммерческим вопросам выполняет разовые поручения директора фирмы, связанные с деятельностью компании

          1.9. Зам. директора должен быть энергичен и позитивно настроен, обладать коммуникабельностью,  способствовать созданию благоприятного делового и морального климата на фирме.

2. ФУНКЦИИ.

На зам. директора возлагаются следующие функции:

2.1.  Право подписи  ряда документов.

2.2. Организация работы и эффективное взаимодействие всей отделов коммерческого направления: отдела оптовых продаж, отдела розничных продаж, отдела маркетинга и рекламы, отдела складского хозяйства и логистики.

2.3. Повышение рентабельности фирмы.

2.4. Организация разработки установленной отчетности по всему коммерческому направлению фирмы.

2.5. Обеспечение соблюдения законности в деятельности предприятия и осуществлении его хозяйственно - экономических связей.

3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ.

Для выполнения возложенных на него функций зам. директора обязан:

3.1. Подписывать документы.

3.1.1.  Согласовывает документы (договоры) на поставку продукции, имеет право подписывать  документы, согласно доверенности.

3.1.2. Подписывает следующие документы:

- заявления, приказы;

- приказы по решению оперативных вопросов  отделов.

3.2. Организация работы и эффективное взаимодействие всех структурных подразделений коммерческого направления

3.2.1. Направлять деятельность всех структурных подразделений на развитие и совершенствование продаж с учетом социальных и рыночных приоритетов.

3.2.2. Повышать эффективность работы предприятия, рост объемов сбыта продукции и увеличение прибыли, качества и конкурентноспособности производимой продукции, ее соответствие мировым стандартам в целях завоевания отечественного и зарубежного рынка и удовлетворения потребностей населения в соответствующих видах отечественной продукции.

3.2.3. Разрабатывать и согласовывать с директором фирмы планы:

- план продаж на следующий год по оптовому и розничному направлению с разбивкой на кварталы и помесячно (в срок до 10 декабря текущего года);

- план рекламной кампании на год с разбивкой на кварталы и просчитанным бюджетом на рекламную кампанию (в срок до 10 декабря прошлого года);

- план обучения, оценки и аттестации работников коммерческого направления раз в квартал (в срок до 10 числа месяца, предшествующего началу квартала)

3.2.4. Контролировать работу всех структурных подразделений коммерческого направления.

3.2.5. Обеспечивает правильное сочетание экономических и административных методов руководства, единоначалия и коллегиальности в обсуждении и решении вопросов, применение принципов моральной и материальной заинтересованности и ответственности каждого работника за порученное ему дело и результаты работы всего коллектива, выплату заработной платы в установленные сроки.

3.2.6. Курировать организацию работы  по стимулированию персонала коммерческого направления:

- ежемесячно организовывать подведение итогов по выполнению планов отделов и стимулированию персонала;

- согласовывать приказ на премирование персонала;

- дорабатывать положение по материальному стимулированию персонала коммерческого направления.

3.3. Повышение рентабельности фирмы.

        3.3.1. Проводить работы по совершенствованию планирования экономических и финансовых показателей деятельности предприятия, по созданию и улучшению нормативов трудовых затрат, расходования товарно-материальных ценностей и использования производственных мощностей.
         3.3.2. Организовывать деятельность структурных подразделений коммерческого направления на основе экономической эффективности, рационального использования и расходования всех видов ресурсов.

         3.3.3. Осуществлять контроль за порядком учета поступления и расходования средств, использованием материальных ценностей.

        3.3.4. Обеспечивать контроль за ходом соблюдения финансовой дисциплины.

        3.3.5.       Обеспечивать регулярный рост продаж

3.4. Организация разработки установленной отчетности по коммерческому направлению компании

3.4.1.Готовить отчеты директору фирмы:

- о выполнении плана продаж по оптовому и розничному направлению за месяц (до 5 числа следующего месяца), квартал, год

- о выполнении плана рекламной кампании и затратах на рекламную кампанию за месяц, квартал, год.

3.5. Обеспечение соблюдения законности в деятельности предприятия и осуществлении его хозяйственно - экономических связей.

       3.5.1. Использовать правовые средства для финансового управления и функционирования в рыночных условиях, укрепления договорной и финансовой дисциплины, регулирования социально-трудовых отношений, обеспечения инвестиционной привлекательности предприятия в целях поддержания и расширения масштабов предпринимательской деятельности.

4. ПРАВА

Зам. директора имеет право:

4.1. Действовать от имени предприятия по доверенности.

4.2. Представлять интересы фирмы во взаимоотношениях с гражданами, юридическими лицами, органами государственной власти и управления по доверенности и распоряжению директора.

4.3. Осуществлять проверку деятельности всех подразделений коммерческого направления, давать им соответствующие указания, направленные на повышение их эффективности.

        4.4. Представлять директору предприятия предложения о поощрении работников коммерческого направления за высокие экономические показатели работы и привлечении к ответственности за нарушение установленных требований в области экономики и организации продаж.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Зам. директора несет ответственность за:

5.1. Неисполнение  (не надлежащее исполнение)  своих  должностных  обязанностей,  предусмотренных  настоящей   должностной   инструкцией,   в  пределах,  определенных  действующим   трудовым   законодательством  РФ.

         5.2. Совершенные  в  процессе   своей   деятельности    правонарушения – в  пределах,   определенных   действующим   административным,   уголовным  и  гражданским   законодательством  РФ.

         5.3. Причинение   материального   ущерба – в  переделах,   определенных   действующим   трудовым,   уголовным  и  гражданским   законодательством  РФ.

        5.4. Разглашение коммерческой информации.

        5.5. Проведение без разрешения директора интервью, встреч, переговоров, касающихся деятельности фирмы.

        5.6. Нарушение требований дисциплины в соответствии с нормами действующего трудового законодательства (ст.ст. 192, 193 ТК РФ), за нарушение внутреннего трудового распорядка в компании.

         5.7. Критериями оценки деятельности Заместителя директора являются :

                  - выполнение плана продаж всей компанией

                  - увеличение торгового оборота

                  - своевременное проведение рекламной компании

                  - повышение рентабельности фирмы

                  - выстраивание взаимодействий отделов коммерческого направления.