1. Общие положения

1.2. На должность бухгалтера-кассира назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование, при наличии опыта работы кассиром не менее 1 (одного) года.

1.3. Бухгалтер-кассир подчиняется непосредственно главному бухгалтеру.

1.4. В своей деятельности бухгалтер-кассир руководствуется:

— нормативными документами по вопросам выполняемой работы;

— Уставом предприятия;

— правилами внутреннего трудового распорядка;

— приказами и распоряжениями директора;

— настоящей должностной инструкцией.

1.5. Бухгалтер-кассир должен знать:

— постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы, касающиеся работы предприятия торговли и ведения кассовых операций;

— формы кассовых и банковских документов;

— правила приема, выдачи, учета и хранения денежных средств и ценных бумаг;

— порядок оформления приходных и расходных документов;

— лимиты остатков кассовой наличности, установленной для предприятия, правила обеспечения их сохранности;

— правила ведения кассовой книги, составления кассовой отчетности;

— правила и методы организации обслуживания покупателей;

— правила эксплуатации контрольно-кассовых машин и вычислительной техники;

— законодательство о труде;

— Правила внутреннего трудового распорядка;

— правила и нормы охраны труда;

-правила техники безопасности, производственной санитарии и гигиены, про-тивопожарной безопасности, гражданской обороны.

1.6. В период временного отсутствия бухгалтера-кассира (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора, которое несет ответственность за их надлежащее использование.

1.7. Бухгалтер-кассир постоянно повышает свой профессиональный уровень.

1.8. Бухгалтер-кассир выполняет разовые поручения руководителей фирмы, связанные с деятельностью ООО «Версия».

1.9. Бухгалтер-кассир должен обладать коммуникабельностью, должен быть энергичен и позитивно настроен на выполнение своих функциональных обязанностей, обладать коммуникабельностью, способствовать созданию благоприятного делового и морального климата на фирме.

2. Функции.

На бухгалтера-кассира накладываются следующие функции:

2.1. Работа на контрольно-кассовой машине (ККМ).

2.2 Работа по обслуживанию покупателей.

2.3. Работа с денежными средствами.

2.4. Работа с документацией.

2.5. Работа с бухгалтерской информацией.

3. Должностные инструкции

Для выполнения возложенных на него функций бухгалтер-кассир обязан:

3.1.1 Знать устройство, правило эксплуатации контрольно-кассовых машин (ККМ), выполнять расчетные операции на ККМ, устранять мелкие неисправности.

3.2.1. Осуществлять операции по отражению на ККМ всех полученных от покупателей денежных сумм в соответствии с руководством по эксплуатации для соответствующего типа контрольно-кассовых машин.

3.2.1. Получать от покупателя денежные средства за приобретаемые товары согласно сумме, называемой покупателем или указанной в накладных, с соблюдением следующего порядка:

а) четко называть сумму полученных денег и класть полученные от покупателя деньги на виду у покупателя отдельно от любых (иных) денег;

б) пробивать на контрольно-кассовой машине чек;

в) называть сумму причитающейся покупателю сдачи, убирать полученные от покупателя деньги в кассу и выдавать покупателю сдачу вместе с чеком (бумажные купюры и разменная монета выдаются бухгалтером-кассиром одновременно).

3.2.2. Осуществлять четкое и вежливое обслуживание покупателей, создавать для них комфортные условия, не нарушать правил торговли, принимать меры по обеспечению отсутствия очередей.

3.2.3. Информировать руководство об имеющихся недостатках в обслуживании покупателей и принимаемых мерах по их ликвидации.

3.2.4. Поддерживать на рабочем месте атмосферу доброжелательности, подавать личный пример в обслуживании покупателей. Бухгалтер-кассир должен быть терпеливым, внимательным, вежливым при работе с клиентами.

3.3.1. Осуществлять операции по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств, бумаг с обязательным соблюдением требований, обеспечивающих их сохранность.

3.3.2. Оформлять документы и получать в соответствии с установленным порядком денежные средства в учреждениях банка для выплаты заработной платы, премий, оплаты командировочных и других расходов.

3.3.3. Вести на основе приходных и расходных документов кассовую книгу.

3.3.4. Снимать кассу в конце смены (при необходимости и в прочих случаях), класть деньги на хранение в сейф. Во избежание превышения установленного банком лимита, сдавать деньги в банк на расчетный счет.

3.3.5. Бережно обращаться с деньгами (не загрязнять их и не производить каких-либо надписей на бумажных купюрах).

3.3.6. Выдавать деньги по возвращаемым покупателями чекам только при наличии на возвращаемом чеке подписи директора или заместителя директора.

Возврат денег производится только по чеку, выданному в данной кассе.

3.3.7. Обеспечивать бесперебойную работу кассы, находиться в рабочее время на своем рабочем месте. Бухгалтер-кассир может покидать свое рабочее место только с согласия главного бухгалтера.

3.3.8. Обеспечивать сохранность вверенных денежных средств и других ценностей и нести полную индивидуальную материальную ответственность за необеспечение их сохранности.

3.3.9. Незамедлительно сообщать руководству о случаях утраты (хищения, утери) денежных средств и других материальных ценностей.

3.4.1. Осуществлять прием и контроль первичной документации по своему участку и подготавливать ее к счетной обработке.

3.4.2. Отражать на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением денежных средств.

3.4.3 Своевременно и правильно оприходовать, списывать денежные средства, оформлять денежные отчеты.

3.4.4. Подготавливать данные по своему участку бухгалтерского учета для составления отчетности.

3.4.5. Составлять достоверную бухгалтерскую и налоговую отчетности на основе первичных документов и данных бухгалтерского учета, предоставлять ее в установленные сроки соответствующим органам.

3.5.1. Участвовать в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники.

3.5.2. Выполнять работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации.

3.5.3. Вносить изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

4. Права

Бухгалтер-кассир имеет право:

4.1. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей.

4.2. Знакомиться с проектами решений руководства компании, касающимися его деятельности.

4.3. Предпринимать соответствующие действия по устранению причин, создающих препятствия для осуществления бухгалтером — кассиром своих функциональных обязанностей.

4.4. Вносить предложения администрации предприятия по улучшению работы, относящейся к функциональным обязанностям бухгалтера — кассира и всей фирмы в целом.

4.5. Сообщать непосредственному руководителю обо всех выявленных в процессе деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.

5. Ответственность

Бухгалтер- кассир несет ответственность за:

5.1. Неисполнение (не надлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.

5.2. Совершенные в процессе своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.

5.3. Причинение материального ущерба — в переделах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством РФ.

5.3. Утрату, порчу, недостачу денег и иных материальных ценностей в соответствии с заключенным с бухгалтером — кассиром договором о полной материальной ответственности.

5.4. Разглашение коммерческой информации.

5.5. Проведение без разрешения руководства интервью, встреч, переговоров, касающихся деятельности фирмы.

5.6. Нарушение требований дисциплины в соответствии с нормами действующего трудового законодательства (ст. ст. 192, 193 ТК РФ). за нарушение внутреннего трудового распорядка в компании.